وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير للعمل بمدينة الإسكندرية.
اعلنت النجاح الذكي عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات التواصل الفعال مع الزوار
- مهارات البحث والتنظيم لضمان الكفاءة في العمل
- القدرة على إدارة الأمور اللوجستية للمكتب
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بفاعلية
- المعرفة بإجراءات الحفاظ على السرية والمعلومات الحساسة

المهام:

- إدارة المراسلات والاتصالات الهاتفية بكفاءة
- إعداد الملفات والتقارير الطبية للعيادة
- متابعة المخزون والتأكد من توافر المستلزمات المكتبية
- تجهيز المواد والملفات المطلوبة للاجتماعات
- استقبال الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم

الانشطة الوظيفية

- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- الشركة توفر جداول عمل مرنة للموظفين.
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.

القدرات المطلوبة

- مع كل إنجاز هتحقق زيادة في راتبك.
- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.

مطلوب سكرتارية عيادات بالإسكندرية - وظائف مصر

وظائف مشابهة